「データ記録＆配送サービス オモイデホゾン」 プライバシーポリシー

最終更新日：2023年9月30日

「オモイデホゾン プライバシーポリシー」（以下「本プライバシーポリシー」といいます。）は、「オモイデホゾン」（以下「本サービス」といいます。）の利用にあたってパイオニア株式会社（以下「当社」といいます。）が行う本サービスの利用者（以下「利用者」といいます。）の個人情報の取得、利用、共有及び保護に関して規定しています。

当社は、利用者のプライバシーを尊重し、それを保護することをお約束します。

当社は、利用者のプライバシーをより一層保護し透明性を維持するために、本プライバシーポリシーを提供しています。本プライバシーポリシーでは、本サービスと関連して、当社及び当社が提携する各企業が情報をどのように取得、使用、共有及び保護するか説明します。

なお、本プライバシーポリシーは、当社が別途定める個人情報保護方針に基づき、本サービスとの関係で個人情報の利用目的等につき具体的に規定したものとなります。当社の個人情報保護に関する基本方針については、当社の個人情報保護方針も併せてご確認ください。

個人情報取り扱いについて❐

また、本サービスの利用にあたり利用者が会員登録する「パイオニアITストア」を通じて取得する個人情報の取扱いについては、以下リンク先をご確認ください。

パイオニアITストア ご利用ガイド❐

1. 取得される個人情報の種類及び取得の方法

当社は、本サービスを通じて、以下に掲げる利用者の個人情報を、以下に掲げる方法で取得します。

• 個人情報の種類
• 利用者がアップロードする対象コンテンツ（写真・動画・音声等の各種記録）
• 個人情報の取得方法
• 利用者が対象クラウド（Dropbox）にアップロードする情報を取得する方法

2. 取得される個人情報の利用目的

当社は、利用者の個人情報を以下の目的で利用します。

• 利用者による本サービスの利用のため（サービスの申込み、見積もり依頼等）
• 本サービスの提供及び維持のため
• お問合せに関する応対のため
• 本サービスの機能の向上・追加・変更をはじめとする改良・改善のため
• 当社製品又はサービスの企画・開発・評価・改良・改善のため
• 当社製品又はサービスの分析・調査・研究のため
• 当社製品又はサービスに関する運営上の問題解決のため
• 「 第三者への提供」に定める目的・態様で個人情報を第三者に提供するため

3. 安全管理措置

当社は、利用者の個人情報について、個人情報を安全に管理するため、本プライバシーポリシーを含むプライバシーポリシーを策定し、関係法令及びガイドライン等を遵守する基本方針を定めています。

4. 委託先の監督

当社は、上記2に定める利用目的を達成するために必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することがあります。その場合、厳正に委託先を選定し、個人情報の取扱いについて適正な監督を行います。

5. 共同利用

当社は、以下のとおり、利用者の個人情報を共同利用する場合があります。

• 共同利用する個人情報の項目

上記1に定める個人情報

• 共同利用する者の範囲

当社の連結決算の対象となるパイオニアグループ会社（連結子会社及び持分法適用会社。以下「当社グループ会社」といいます。）

なお、「パイオニアグループ会社」とは、当社の子会社、兄弟会社その他の関係会社であって日本法人であるものを指し、以下リンク先にてご覧になれます。

パイオニア株式会社 – グループ会社❐

• 共同利用の目的

上記2に定める利用目的の達成のため

• 共同利用する個人情報の管理責任者

パイオニア株式会社

6. 第三者への提供

当社は、個人情報保護法その他の法令の規定に従い、第三者に個人情報を提供することがあります。その場合、当社は、以下のいずれかの場合を除くほか、利用者本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

• Dropbox, Inc.に提供する場合

当社は、利用者による対象コンテンツの当社への送信に関連して、アメリカ合衆国に所在するDropbox, Inc.（以下「Dropbox社」といいます。）のクラウドサービスを利用します。なお、当該クラウドサービスのストレージサーバーは、米国のほか欧州連合（EU）に所在することがあります。

アメリカ合衆国における個人情報の保護に関する制度等の概要は、以下のリンク先にてご覧になれます。

個人情報保護委員会「外国における個人情報の保護に関する制度等の調査」アメリカ合衆国（連邦）❐

また、Dropbox社のプライバシーポリシーは、以下のリンク先にてご覧になれます。

Dropbox Privacy Policy❐

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、利用者本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
• 当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人情報を学術研究目的で取り扱う必要があるとき

7. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等

利用者は、適用法令において認められている範囲において、自己の個人情報について、以下の事項を当社に対して請求することができます（以下「開示等」といいます）。

• 利用目的の通知
• 個人情報の開示
• 個人情報の訂正、追加又は削除
• 個人情報の利用停止、消去又は第三者への提供停止
• 第三者提供記録の開示

利用者が開示等の請求を希望される場合は、以下リンク先の定めに従ってご請求ください。

個人情報の開示・訂正等の請求手続

8. お問い合わせ及び苦情の申出先

当社が取得する個人情報の利用及び保護並びに本プライバシーポリシーの内容に関するお問い合わせ又は苦情は、以下の宛先にお申し出ください。

個人情報の取扱いに関するお問い合わせフォーム❐

9. 本プライバシーポリシーの変更

当社は、利用者の個人情報に適用されるすべての適用法令、ガイドライン等を遵守しますが、そのために定期的に本プライバシーポリシーを改善します。本プライバシーポリシーの変更は、本プライバシーポリシーの改訂版を当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を有します。

10. 事業者の名称等

当社の名称、住所及び代表者名等は、以下リンク先にてご覧になれます。

会社概要❐

【改訂履歴】

2023年9月1日：初版発行